Opuszczenie Unii Europejskiej przez Wielką Brytanię poskutkowało szeregiem zmian w zakresie regulacji wymiany handlowej między tym państwem a członkami wspólnoty. Przedsiębiorcy, którzy zamierzają sprowadzać towary z tego kraju, muszą więc być świadomi nowych zasad transakcji. Co należy wiedzieć o konsekwencjach brexitu w kontekście importu dóbr ze Zjednoczonego Królestwa?

Zakup lub import towarów z Wielkiej Brytanii od 2021 roku – co należy wiedzieć?

Wystąpienie Zjednoczonego Królestwa z Unii Europejskiej nastąpiło wskutek referendum przeprowadzonego w 2016 roku na terytorium kraju. Oficjalnie Wielka Brytania przestała być członkiem UE dopiero 1 lutego 2020 roku. Od tego dnia aż do 1 stycznia 2021 r. obowiązywały ją jednak przepisy przejściowe – w zakresie m.in. wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów wciąż podlegała takim samym zasadom jak każde inne państwo członkowskie. Dziś świadczenie usług i przywóz towarów z terytorium Wielkiej Brytanii wymagają zadbania o dodatkowe formalności. Przede wszystkim jednak przestało obowiązywać wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów – w praktyce oznacza to, że zakup i transport produktów z Wielkiej Brytanii do Polski staje się importem.

W przypadku świadczenia usług podmiotom na terenie Unii Europejskiej, kontrahenci ze Zjednoczonego Królestwa podlegają takim samym regulacjom, co firmy z każdego innego państwa trzeciego – państwa niebędącego członkiem UE. Dla działających na terytorium Polski importerów wiąże się to więc z koniecznością zapłaty VAT importowego oraz rozliczania należności celnych. Co istotne, obowiązek rozliczania transakcji obowiązuje również podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej. Zwykli konsumenci muszą zgłosić zakup i rozliczyć VAT, mogą jednak ubiegać się o zwolnienie z opłat w przypadku dóbr o niskiej wartości.

Nowe reguły nie funkcjonują obecnie na terenie całej Wielkiej Brytanii. Podatnikom z Irlandii Północnej nadano nowe numery identyfikacyjne VAT, jednak zakup towarów z tego obszaru wciąż wymaga dopełniana tylko takich formalności, które obowiązywały w Zjednoczonym Królestwie przed brexitem. Większymi zmianami objęty został natomiast import usług.  Irlandia Północna będzie mieć możliwość współpracy z członkami wspólnoty na starych zasadach aż do 2024 roku. Niewykluczone jednak, że ów okres przejściowy finalnie zostanie przedłużony.

Czy jest możliwość odliczenia podatku VAT od importu towarów z kraju trzeciego?

Zakup produktów od kontrahenta z Wielkiej Brytanii formalnie stał się transakcją przeprowadzaną z państwem trzecim. Importer z państwa członkowskiego po sprzedaży towarów musi odprowadzić podatek VAT, również w przypadku dostawy towaru za pośrednictwem firmy kurierskiej – więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj: https://www.dhl.com/pl-pl/home/nasze-dywizje/parcel/dla-biznesu/przesylki-miedzynarodowe/brexit.html. Czynny podatnik VAT ma prawo odliczyć należność wynikającą z podatku od towarów i usług w takim zakresie, w jakim towary będą przez niego wykorzystywane do wykonywania czynności obciążonych wyżej wymienionym podatkiem.

Jak rozliczać transakcje obejmujące dokonanie importu? Istnieje kilka metod, najprostszą zdaje się przeprowadzenie tej procedury w deklaracji VAT. Polscy podatnicy muszą dostarczyć do naczelnika urzędu celno-skarbowego potwierdzenie rejestracji jako podatnik VAT czynny, a wraz z nim zaświadczenie o braku zaległości we wpłatach należnych składek na ubezpieczenie społeczne oraz we wpłatach poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa i przekraczających odpowiednio 3% kwoty należnych składek i należnych zobowiązań podatkowych w poszczególnych podatkach. Zaświadczenie to nie może być wydane wcześniej niż 6 miesięcy przed przeprowadzeniem transakcji obejmującej import.

Jeśli naczelnik urzędu celno-skarbowego dysponuje już aktualną dokumentacją w tym zakresie, podmiot zwolniony jest z obowiązku ponownego przedłożenia potwierdzenia rejestracji i zaświadczenia. Należy jednak pamiętać o dostarczaniu tych dokumentów, gdy zbliża się czas ich wygaśnięcia – tylko tak podatnik VAT ma możliwość zachowania prawa do rozliczania w plikach JPK_V7M lub JPK_V7K podatku od importowanych dóbr. By więc podmiot mógł uniknąć utraty tego prawa, procedura powinna odbywać się co 6 miesięcy.