Jaką wybrać kserokopiarkę do pracy w domu?
Dwa lata temu nie wielu z nas zastanawiało się nad modernizacją urządzeń do pracy biurowej. W każdym domu wystarczała zwykła, prosta drukarka z możliwością skanowania. Dziś sytuacja uległa diametralnej zmianie. Nasze domy stały się naszymi biurami. Nagle potrzebujemy kserokopiarki wielofunkcyjnej.
Dawniej producenci przekonywali nas, że nie ma możliwości uzyskania kopii, wydruku lub skanu bez drukarki, kserokopiarki czy też skanera. W naszych domowych zaciszach zazwyczaj mieliśmy tylko drukarki. Skanowanie czy też faksowanie wymagało znalezienia punktu, w którym mogliśmy zrealizować nasze chwilowe zapotrzebowanie.
Ewoluowaliśmy tak szybko i tak profesjonalnie, że dziś nie jeden dom przypomina korporację. W wyznaczonym miejscu w naszym małym zaciszu mamy możliwość dokonywania sprawnego obiegu dokumentów. Nie tylko my dorośli korzystamy z kopiarek wielofunkcyjnych. Nasze pociechy również usprawniają proces edukacji poprzez drukowanie, kopiowanie czy też przesyłanie skanów swym nauczycielom.
Tak wiem, mini korporacja domowa z punktu widzenia obserwatora może być odbierana jako coś kosztowanego. Jak pracującego jako pracownik biurowy, sprzedawca czy nauczyciel stać na nowy sprzęt. Mylnie odbierane jest to, że urządzenia wielofunkcyjne a przede wszystkim kserokopiarki są bardzo drogie. Nie każdego na nie stać. Tak może było kiedyś dziś nie musimy kupować sprzętu z najwyższej półki, możemy je dzierżawić lub wynajmować.
Sam zakup nie musi przekraczać dziesięciu tysięcy złotych. Warto przeanalizować szereg ofert. Musimy bacznie obserwować nie tylko sytuację na rynku sprzedaży, ale przede wszystkim skupić się na efektywności i wydajności sprzętów. Spojrzenie na eksploatację pozwoli nam podjąć właściwą decyzję. Coś co wydaje nam się drogie w rzeczywistości okazuje się mało kosztowne. Mimo, że w danym momencie wydamy na urządzenie wielofunkcyjne około dwóch tysięcy, nie oznacza to idealnie wydanej sumy. Po trzech latach użytkowania okaże się, że koszt eksploatacji wspomnianej maszyny a kserokopiarki jest nawet trzy razy droższy.
Jednak nie każdego stać na wydanie jednorazowo nawet dwóch tysięcy złotych, dlatego tak wiele firm wychodzi nam naprzeciw. Kserokopiarki są nie tylko oddawane w leasing, ale również dzierżawione. Jest to tym łatwiejsze, że nie musimy nadwyrężać domowego budżetu a praca staje się o wiele przyjemniejsza. Dziś wiele firm jak i osób decyduje się na dzierżawę kserokopiarek, co pozwala odciążyć ich budżet.
Kserokopiarka umożliwia zarówno kserowanie, drukowanie, skanowanie, faksowanie a nawet przesyłanie dokumentów w formacie pdf na wybrany mail. To rozwiązanie jest idealne dla każdego kto pracuje zdalnie w domu.
Wynajem nowoczesnej maszyny pozwoli na rozliczanie się wyłącznie za faktycznie wykorzystanie sprzętu, który dotychczas był tylko spotykany w prężnie rozwijających się firmach. Nasz dom może być niczym ogromna korporacja bazująca na nowoczesnej technologii.
